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小编:毫无疑问,商务旅行是推动公司增长的一个主要杠杆,90%的旅行者会同意这一点。然而,在每一家公司的成长过程中,都会有这样一个时刻:创始人和商业领袖都会意识到,团队成员

毫无疑问,商务旅行是推动公司增长的一个主要杠杆,90%的旅行者会同意这一点。然而,在每一家公司的成长过程中,都会有这样一个时刻:创始人和商业领袖都会意识到,团队成员自己预订、花钱购买自己认为合适的东西的临时、不成文的规则已经行不通了。这位高管开始想知道,为什么,以及具体如何制定和实施一项旅行政策,确保商务旅行的积极影响影响到公司的底线,同时照顾旅客。公司差旅政策是一种组织旅行的尝试,使之成为对所有相关人员都同样有效、经济高效和方便的旅行。了解更多!最终的非管理到有管理的旅行检查表。立即下载。事实是,随着公司的发展,无人管理的旅行成本变得不必要的高。不受管理的旅行限制了对旅行者最有利和对组织最具成本效益的可见性。如果没有适当的政策或计划,员工可以通过他们喜欢的航空公司和酒店预订旅行,即使费用更高。与智能技术提供商一起实施的企业旅行政策,以最具成本效益的价格为商务旅行者提供最好的库存,使旅行经理能够识别降低成本的趋势,并提供制定一个随业务增长而扩展的旅行计划的能力。良好的工艺旅游政策最终会为旅行者创造更好的体验,以推动更高的采纳率和满意度。这是最终的双赢。让我们深入了解一下您的成长型组织需要制定旅行政策的7个原因:1了解旅游支出在全公司范围内,公司差旅政策使旅行经理能够看到并更好地控制预算的使用。它们使财务和采购主管能够监控旅行计划的所有绩效,以便他们能够识别趋势并轻松优化以节省开支。在与供应商就首选的公司费率进行合作时,更大的支出可视性提供了更好的清晰度。2让员工茁壮成长良好的工艺旅行政策在提高员工的幸福感和生产力方面起着不可或缺的作用。为工作而出差的员工在工作中感觉更有力量、更投入、更有活力。给公路战士更多的选择和控制权,可以放大旅行对员工情绪的积极影响。企业正在认识到,快乐的员工有助于推动快乐的客户,实现他们的商业目标,并最终获得更大的利润。旅游政策有助于实现这一目标。三。提高员工生产力与智能技术提供商一起实施差旅政策的一个被忽视的好处是员工生产力的提高。TripActions最近的一项调查发现,83%的商务旅行者预订商务旅行的时间超过1小时。6分钟的平均预订时间(使用TripActions可能会更好地提高生产率,而一个积极主动的全球24/7旅行社支持团队意味着员工不必花费宝贵的时间来更改航班或处理意外的旅行变化。他们能够精神抖擞、有备而来,从而促成更多交易和更深入的关系。4保护员工安全旅客安全是不可谈判的。当旅客自己订票时,几乎不可能随时跟踪行程和团队成员的位置。虽然企业旅行管理解决方案可以提供"注意义务"功能,但如果该平台本身对旅行者不友好,旅行者仍然会在其他地方预订。如果旅行者没有使用指定的工具,那么管理者很难了解他们在旅途中的任何特定地点,但仍然有责任保护他们的安全。实施政策、计划和平台,在出差之前、期间和之后跟踪旅行者,有助于全面确保安全。通过利用诸如实时旅行者地图等工具,快速了解旅行者在哪里,谁可能受到伤害,从而在紧急情况下提供帮助。5奖励商务旅客做出节省成本的决定商务旅行可能会带来压力,因此员工倾向于根据自己的喜好预订,比如最喜欢的忠诚计划或飞行时间,而不是最便宜的公司选择。事实上,研究表明,对于商务旅行者来说,价格通常是最后考虑的因素之一。然而,通过在你的旅行计划中引入正确的酒店预订激励措施,员工可以获得个人奖励,同时节省公司的资金。激励计划鼓励员工有意识地花更多的钱,给他们一份储蓄。6使消费更容易任何一个公路勇士都可以告诉你,商务旅行的挑战不会因为返程航班撞上停机坪而停止。传统的旅游平台和项目通常会在旅行费用和报销流程方面造成额外的障碍。通过整合和合作,利用最新的费用管理技术,将公司的旅行计划推向未来。公路战士可以在旅途中快速方便地组织开支。财务团队将不必处理一个月前的发票,以确保更好地了解和控制差旅开支。7利用强大的技术力量由人工智能和机器学习技术支持的现代旅行工具可以使用过去的搜索历史、忠诚度计划和其他信息来快速了解旅行者的偏好,并显示他们最有可能预订的结果。他们还可以计算和显示每个搜索的中间价,以确保您的旅行者在不牺牲他们的需求的前提下,为业务做出最负责任的决策。通过利用人工智能,商务旅行解决方案可以更好地将旅行者的个人偏好与符合公司政策的库存相匹配。通过在整个预订过程中为员工提供灵活性,旅客更可能使用预订平台,并最终遵守政策。在这样一个时代,许多公路战士在整个端到端的旅行体验中都使用他们的手机——无论是预订酒店、登机还是叫车——你的公司旅行计划应该提供一个移动友好的工具,可以无缝地跨设备工作。如果您还想知道旅行政策是否适合您的公司,并考虑下一步行动,请拨打电话,我们的团队将帮助您开始。

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