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小编:财务部门有点像生产线,成品是准确的业务单据,如订单或发票。与任何制造工厂一样,其运营商也在不断寻求提高生产率和效率。因此,我并不惊讶于应付账款部门正在集体讨论电

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财务部门有点像生产线,成品是准确的业务单据,如订单或发票。与任何制造工厂一样,阿里分销客,其运营商也在不断寻求提高生产率和效率。因此,我并不惊讶于应付账款部门正在集体讨论电子发票的问题。

问题是,在实践中,云服务器包月,"电子发票"的概念往往局限于光学字符识别的发票扫描——基本上是纸质文档的数字化。它在未来不是"电子"的真正意义上的发票应该从创制到交付,不涉及一张纸的审批和付款。我怀疑发票扫描之所以获得如此大的吸引力,是因为许多组织无法说服足够多的供应商改用纯电子方式提交发票,因此,最终出现了一种混合的情况,即电子发票解决方案交付不足,但仍需处理文书工作。

因此,事实上,扫描并不能自动完成任何工作—它所做的只是加快向采购发送例外情况的过程。它根本没有优化流程,只是将"污染物"引入生产线,这些污染物仍需通过异常处理去除。当然,这造成了一个瓶颈:发票可能更快地到达应付账款,但它们无法更快地通过应付账款。验证和管理的过程仍然和以往一样是劳动密集型的:仍然需要有人手动检查是否有采购订单号、供应商参考号和增值税编号,以及发票是否正确添加。而这种高度接触的人为干预代价高昂。扫描只是达到目的的一种手段,而不是问题的答案。

任何一个制造厂经理都知道,保持生产线的运转是至关重要的。有大量的工具和技术可以用来优化生产线,如精益,全面质量管理和在线监测。那么,我们为什么不以同样的方式对待交易中涉及的文档流呢?似乎所有优化的投资和努力都被预先加载到了从订单到现金的流程中,但从采购到支付正在迎头赶上。

顺便说一句,如果这听起来很熟悉,您可能需要在您的愿望列表中添加一份Eliyahu M.Goldratt博士的"目标"。我第一次看到这本书是在很多年前:虽然这本书是虚构的,但它在教育界和商界被用来教授运营管理,以及如何缓解瓶颈。随着叙述的展开,它显示了仅仅优化一个过程并不一定会导致整个生产线的任何优化。但是-剧透警告-你会很高兴知道有一个幸福的结局。关键是要整体地对待供应链:以改善流程为目标,不要孤立地尝试和优化一个流程,因为这只会导致另一个下游流程备份。类似地,电子发票的解决方案并不在于优化一个部门:你需要查看整个"生产线",包括采购和付款。

当然,诀窍是首先不要让纸张永久化。"通过电子商务网络的"智能发票"实现了真正的无接触流程。

发票的100%数字化意味着所有匹配和验证都是自动完成的,云os服务,节省了大量的精力,大大缩短了发票周期。

供应商有机会在导致机器跳闸之前截获并纠正错误,爆款云服务器,并自动查找付款状态信息,而无需追踪您的应付款部门。应付账款的处理速度更快、效率更高、成本更低。正如您所料,通过将最佳实践引入此类工作流程,财务部门将获得更高的可见性和控制力,云服务器推荐,支持与供应商更紧密的合作,并保持程序、合同和法律合规性。

文章来源:www.vmchk.com

 
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