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小编:Getting Things Done®(GTD®)是一种流行的生产力理念和系统,但由于其复杂性,它可能会令新用户望而生畏。即使是那些开始使用GTD的人,也很容易被赶下台。我试了六七次GTD,最后还是

Easy GTD®:如何完成任务或回到GTD马车上

Getting Things Done®(GTD®)是一种流行的生产力理念和系统,但由于其复杂性,它可能会令新用户望而生畏。即使是那些开始使用GTD的人,也很容易被赶下台。我试了六七次GTD,最后还是养成了一个稳定的习惯。这很讽刺,因为GTD是为了简化你的生活而设计的。这是一套规则,确保你永远不会忘记任何事情,总是完成你最重要的任务。不应该那么难。如果你不知道从哪里开始与GTD或有斗争,使棒,这指南是为你。我们将揭示GTD的本质,并找到如何使用它来尽可能简单地提高效率。大卫·艾伦的书《把事情做好》是这一切的起点,如果你想进一步了解GTD,我们强烈推荐这本书。Getting Things Done®和GTD®是David Allen Company的注册商标。简而言之,GTD工作流程的核心GTD概念GTD陷阱可能会影响你的进度如何回到GTD的轨道上简而言之,GTD把事情做完是一个5步的过程,通过写下你要做的每一个任务和想法来记住你要做的每件事。把你的任务、想法、项目等写在一张清单上,记录下你关注的或需要完成的所有事情,不管是纸质笔记本、Evernote之类的笔记本应用程序,还是OmniFocus这样的待办事项列表。关键是把你脑子里的所有东西都放到你的"收件箱"里,就像GTD称之为你的核心清单一样。澄清你的想法。确定收件箱中的每个任务或想法是否可行且重要,如果是,下一步需要采取什么措施来完成它们。如果这些想法不可行,就放弃那些不重要的想法,把剩下的归档以备将来参考。把你的任务组织成列表。将相似的任务放在一起一次完成,或者将项目任务分组到一个工作流中,以便按顺序执行每个步骤。反思你的工作。检查你的项目以确保任务仍然相关,并确保你没有忘记任何事情。参与并实际完成任务。工作流程的核心GTD概念GTD是一种无压力生产力的艺术。如果做得正确,你就不会花时间去担心你忘记了什么重要的任务,本周该做什么工作,或者你下一步要做什么来推进工作中的大项目。相反,你总是在正确的时间做正确的事情。你会把繁重的工作安排在你精力充沛的时候,而日常工作则安排在你只能处理邮件的时候。你将学会适当地参与。这是最好的GTD。不过,首先,您需要构建自己的系统,以便在您的工作流中实现GTD的5个步骤。成功的关键:将GTD分解为基本技能,并一次一个地实施这些技能,直到你有了一个工作系统。以下是核心技能:归档备查意见GTD中要掌握的第一项技能是将任务和想法归档以供参考。当你的收件箱里有很多不可操作的资料时,你会发现它。重要的是把这些材料放在一边,如果你需要的话,把它们放在一个可以随时取用的地方。不要害怕把想法和任务写下来,也不要忘记自动进入收件箱的纸质账单和电子邮件,因为这些也需要分类。GTD的全部想法是清空你的思想到一些有形的东西上。但是,也不要害怕以后当你回顾你的清单时把这些东西丢掉。询问每个项目是否可行。如果没有,问问你是否真的需要坚持这个想法。如果你没有,就把它扔掉。如果你这样做了,那就是你的参考文件或文件夹发挥作用的地方。当GTD的书写出来的时候,你会把想法写在纸上,然后把它们和你的账单、合同和其他可操作的文件一起放在实际的文件柜里。不过,文件柜既要花钱又要空间,而且你不能像数字文件或笔记那样快速搜索。另一方面,虽然数字参考文件归档很好,但要保持组织性就比较困难了。Evernote可以是一个保存所有参考资料的好工具,因为它可以识别扫描文档中的文本,并使用Evernote Web Clipper从任何地方捕捉想法,但它也可以迅速变成一个凌乱的收件箱。你可以使用Dropbox或其他云存储应用程序将每个想法保存在一个数字文件中,或者创建一个将应用程序和纸张混合在一起的DIY解决方案,但两者都需要时间来组织。提示:需要帮助组织您的数字参考文件吗?查看查找文件更快:如何组织文件和文件夹和标记提示:如何使用标记组织文件和其他信息。我用的是混合动力系统。我有一个小的,两个抽屉的文件柜,我在那里存放纸质文件,以便快速参考,并作为重要数字文件的备份。不过,我生活中的大部分论文都会被扫描,用便利的Mac应用Hazel自动分类,然后归档到Dropbox中。这样我就可以在一个地方把所有的东西都拷贝到一个地方,除了我记下的任务和想法之外,我还有一份重要文件的纸质副本的安全性。无论您使用哪种解决方案来归档您的想法和任务,请确保您的信息是可搜索的,在您的移动设备和计算机上都可用,并定期备份。提示:备份数据需要帮助吗?我们关于如何备份所有应用程序和设备中的所有内容的指南将帮助您保留所有内容的第二个副本,甚至是锁定在应用程序中的数据。捕获任务和项目您的下一步是找到方法来捕捉可操作的项目任务、想法和项目,这些都是可以利用的。你可以使用袖珍笔记本和笔,笔记本或待办事项列表应用程序,或两者兼而有之。重要的是,当你想到事情的时候,你总是有地方记下它们。我使用OmniFocus,一个专门为GTD设计的Mac和iOS生产力应用程序。在我的电脑、iPhone和applewatch上,只要轻轻一按,我就能立刻捕捉到任务或想法。许多其他的待办程序,包括Asana和Todoist,也都是基于GTD构建的,这使得快速添加任务和想法变得同样容易。了解更多:查看我们的完整指南,使用OmniFocus与GTD,或通过我们的40个最佳待办应用程序汇总,发现您下一个最喜欢的任务管理工具。如果你喜欢笔和纸,随身携带一个口袋笔记本,比如野外笔记、子弹日志或Moleskine以及一支袖珍笔(我喜欢Fisher Space pen Bullet),以确保你准备好在外出时捕捉任务。这个组合是我每天早上穿衣服时放在口袋里的第一件事,也是我睡前放在床头柜上的最后一件东西,这样我就能捕捉到睡前发生的任务和想法。这可能看起来微不足道,但随身携带笔记本或待办应用程序可以确保捕捉任务和想法成为一种习惯,甚至是一种肌肉记忆。你需要一个中心的地方来捕捉一切,这样你就不必想知道你把笔记或任务提醒放在哪里了。从格伦加里·格伦·罗斯的角度来看,你应该一直在捕捉。然后,对于通过电子邮件、Slack和团队项目管理工具自动分配给您的可操作项,请使用自动化应用程序Zapier将它们自动复制到一个位置。例如,你可以将Gmail中标记为"todo"的电子邮件自动发送到Todoist(或另一个待办应用程序),将团队中的新Trello卡保存到Wunderlist,或者使用Zapier的750多个应用程序集成构建自己的工作流,将任务添加到GTD收件箱。#zap-widget-Ah8uMKPj{职位:亲属;余量:10px 0;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap小部件{溢出:隐藏;字体:普通普通400 14px/1.5"开放式SAN","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,"Lucida Grande",无衬线;最小宽度:200px;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap小工具*{-webkit框大小:边框框;盒尺寸:边框框;字号:14px;线路高度:1.5;余量:0;填充:0;背景:透明;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap标题{字号:18px;字号:300;填料:20px 0.5em;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色:#fff;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap行,#zap-widget-Ah8uMKPj.zap空{背景:fff;边界半径:3px;边框:1个实心#DADFE2;底边距:1em;填料:1em;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街,#zap-widget-Ah8uMKPj.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色:#fff;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap内部容器{显示:表格;溢出:自动;桌子布局:固定;宽度:100%;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap服务{显示:表格单元格;垂直对齐:中间;宽度:165px;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap服务{边框:1个实心#DADFE2;边界半径:4px;显示:内联块;垂直对齐:中间;高度:36px;宽度:36px;背景重复:不重复;背景位置:中心;背景尺寸:26px 26px;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap服务计数{颜色:;文本对齐:居中;高度:36px;宽度:36px;填料:7px 5px;边界半径:4px;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap服务-计数:悬停{文字装饰:无;}#zap-widget-Ah8uMKPj.zap服务。zap箭头{显示:内联块;余量:09px;垂直对齐:中间;背景图像:url("数据:image/svg+xml;base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料,另一种是一种新型的,另一种是一种新型的,另一种是一种新型的,另一种是第二种,另一种是第二种,另一种是第二种,另一种是第二种,第二种是第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2O

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