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小编:与不断壮大的团队一起扩展内容营销流程。当你的营销团队很小的时候,在你的内容营销渠道中移动文章是很容易的。一个想法变成了草稿,经过修改后发表。一到两个人可以很容易

为协作扩展内容营销渠道

与不断壮大的团队一起扩展内容营销流程。当你的营销团队很小的时候,在你的内容营销渠道中移动文章是很容易的。一个想法变成了草稿,经过修改后发表。一到两个人可以很容易地监督所有的准备,制作和出版,帮助你建立一个博客。但随着团队的成长,它会遇到以前小时候不存在的约束。当更多的人在做更多的事情时,简单地知道谁在做什么和什么时候是很困难的。分享信息和交流不同的生产步骤是创造伟大内容的关键。正确的工具可以确保您拥有一个即使在您的团队还很小的情况下也可以扩展的系统。尽早建立正确的系统意味着你将有能力应对更大团队带来的复杂性。如何轻松地扩展内容过程内容管道的基础是三个P:准备、生产和发布。但是,要产生更大的内容量,你需要更多的人——和一个系统来管理更多人将要做的工作。扩展内容营销渠道涉及三大挑战:在团队中加入不同的角色,对多个截止日期负责,以及与外部合作者合作。如果您能够克服这些挑战,您将能够创建更好的内容,但每一个挑战都要求您提高共享信息的方式。在你的团队中加入不同的角色:当你是一个小团队时,一个人可以戴很多帽子。但随着你的发展,人们会有不同的专门角色,比如研究、写作和文案编辑。每个人都需要知道他们在为很多作品做什么,而每一个作品都需要很多人去做不同的事情。对多个截止日期负责:多个协作者需要多个截止日期来检查流程中的每个步骤。每一步都需要按时完成,以便在流水线中移动一篇文章,并保持较高的生产率。与外部协作者合作:与团队之外的人员合作创建内容可以帮助您构建更大范围的内容战略。但您仍然需要在单个内容管道中管理所有内部和外部工作。这样,您就可以执行一个全面的战略,而不是浪费时间构建和重新构建一次性的流程。有了正确的系统,您就可以将所有移动的部分组合在一起,创建一个可伸缩的内容流程。创建特定角色在一个由一两个人组成的团队中,每个团队成员都参与到内容创建过程的每一步,从研究到写作,再到编辑。当另一个人加入团队时,更有经验的团队成员可以教他们如何真正做好所有步骤。然而,随着越来越多的人加入进来,教会每个人如何在创作的每一个方面都做得很好,需要花费更多的时间和精力。鼓励团队成员集中精力做每件事可能意味着他们会在所有方面都做得很好。但是,如果每个团队成员都专注于内容创建的一个方面,那么他们很快就会真正擅长这一点。这意味着随着团队的成长,您将更快、更可靠地创建更好的内容。为研究人员、作家和文案编辑创建专门的角色,可以帮助您构建一个团队,在您添加更多团队成员和创建更多内容时,保持质量和效率。为角色创建个人视图和字段在Airtable中,一个人可以很容易地管理他们在几个不同项目中的角色:每个人都可以创建一个个人视图,只显示指定给他们的部分。这有助于每个人理解他们的责任,以及他们应该如何与承担其他角色的人互动。例如,一个作家可以过滤她的生产流水线,只看到分配给她的作品,然后在看板板上按完成阶段查看这些作品。在这个视图中,一个团队成员可以在管道中的不同完成阶段中查看他们的所有活动项目。当每个人都知道谁在做什么时,不同角色的人很容易一起工作。团队成员可以看到他们对一篇文章的独立贡献是如何组合在一起的,从而使这篇文章在生产流水线中移动。如果为不同的内容制作角色创建链接的记录字段,则可以将每篇文章的每个角色链接到相应的团队成员。这意味着,当你打开一篇文章的记录时,你可以看到每一个在一篇文章中合作的人,以及他们所扮演的具体角色。通过为每个团队成员创建一个"People"表来设置它。然后将适当的团队成员链接到正确的角色字段。每个文章记录都可以有供作者、研究人员和文案编辑使用的角色字段。每个链接都指向团队成员的个人记录。当你在发展你的内容团队时,你可能一开始只为作者设置一个角色字段。然后您可以添加一个copyeditor角色和一个研究员角色。您可以继续扩展团队并添加角色,并为每个角色创建新的角色字段。保留多个截止日期要经常和定期地发表文章,你需要截止日期。当一个人在努力完成一篇文章时,他们可以安排自己的时间来完成这些重要的截止日期。但是随着越来越多的团队成员致力于完成文章,时间管理变得更加复杂。如果一个人在工作上落后了,其他人就必须工作来弥补时间,以便跟上正常的出版时间表。这就是为什么你需要一个编辑日历。这就建立了一个系统,在这个系统中,不同的合作者都有透明的截止日期,每个人都知道团队要按时发布一篇文章所必须达到的所有截止日期。如果没有在截止日期前完成,你的发布就会变得不频繁和不稳定,这使得读者很难在你的博客中找到作为新的有用材料的可靠来源的价值。为了按时完成任务并保持较高的发帖频率,每个人都需要自己的截止日期和一个方便的地方来找到他们。创建日历和截止日期日历视图可以帮助您跟踪多个截止日期,以帮助制定每周或每月的计划。个人可以创建日历视图来显示与其所处阶段相关的截止日期。可以对这些视图进行筛选,使其仅显示单个个人的截止日期,也可以包括整个团队的截止日期,以便团队能够确定如何分配分配任务。一个作家可能会发现保留两个截止日期日历是有用的:一个有自己的截止日期,另一个有研究截止日期。看了这些日历,作者可以估计他们将起草大约一个星期,并相应地计划。左侧的日历视图仅显示团队成员的起草截止日期;右侧的日历视图仅显示研究截止日期。此外,将一篇文章的所有截止日期(研究、起草、文案编辑、分发)放在一起也很有用,这样合作者就可以理解文章的时间线了。为此,您可以在单个文章记录中创建多个日期字段。你可以为不同类型的文章设置不同的截止日期。有一个内容日历和明确的截止日期意味着你不必担心你是否有足够的内容发布或定期发布。你的内容团队可以少担心他们是否准时,而更多地关注他们的任务是否出色。与团队之外的人一起工作当你发展你的博客,你可以纳入策划嘉宾的帖子,以不断给你的读者带来新的和有价值的见解。这种合作可以通过两种方式帮助您的博客发展:你可以为相关博客写客帖。这不仅是一个很好的机会去认识有相似兴趣的新朋友,并从他们的想法中学习,这也是一个很好的方式来联系他们的读者,希望能为更多的读者提供价值。你可以邀请客人在你公司的博客上写文章。这可以让你从专家那里收集大量的想法。如果来宾帖子直接与你博客的常规内容相关,你将为你自己的读者提供更多的价值。如果它是不相关的,你可以吸引那些通常不会阅读你的内容的读者。客帖是有机增加分销的最佳方式之一。你通过提供真正的价值来建立人际关系并吸引新的读者。但是,为了确保它们具有最大的影响力,来宾帖子应该成为你更大内容战略的一部分,而不是断断续续的一次性文章。创建专用外部面向视图你的客户海报只需要知道他们正在为你的博客创作一篇好文章的相关信息-你不需要用你的整个管道来淹没他们。但是他们需要足够的信息来知道在其他团队成员的帮助下,这些信息将如何在管道中流动。有一种简单的方法可以将客户纳入您的管道中,并为他们提供所需的所有信息。首先为你的客人海报创建一个"人物"记录,并为他们分配一个"客人"的状态,这样团队的其他成员就可以理解新添加到管道中的内容。您可以在"人员"中为团队以外的人员创建记录,并将其状态设置为"来宾"然后,您可以将来宾指定为文章的作者,并创建生产流水线的看板视图。这将显示整个管道上下文中的项目记录。所有其他合作者都将被分配到记录中,所有的截止日期都将显示在记录中,并且可以在管道的每个阶段移动到完成。在内容营销管道中查看来宾帖子的记录。这会在你的pi中记录客人海报

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