40+谷歌文档提服务器云买示成为超级用户

安全 虚拟云 浏览

小编:googledocs是一个很好的商业生产力应用程序,它具有大多数(如果不是全部的话)字处理器功能。但一些用户在放弃桌面办公应用程序而选择基于云的选项方面进展缓慢,因为他们担心

40+谷歌文档提示成为超级用户

googledocs是一个很好的商业生产力应用程序,它具有大多数(如果不是全部的话)字处理器功能。但一些用户在放弃桌面办公应用程序而选择基于云的选项方面进展缓慢,因为他们担心这些应用程序会失去功能。对于那些怀疑googledocs的实用性或者还没有充分利用Google强大的文字处理器的人来说,这里有三十多条让应用程序更有用的技巧和技巧。这些不仅对专业人士有帮助,对学生和教育工作者也有帮助。添加和编辑图像共享和协作加快编辑速度的快捷方式和提示文人写作工具通过附加组件和集成获得更多添加和编辑图像1按URL插入图像任何值得一提的文字处理应用程序都允许用户从本地硬盘插入图像。但是googledocs允许你通过一个URL添加任何在线图像,只需点击菜单栏中的"Insert",从下拉列表中选择"image",导航到"byurl"选项并在文本框中粘贴图像链接。"文档"会将图像保存在文档中,因此即使原始文件已从internet上删除或,图像也会保留在您放置它的位置。另外:你还可以使用googledrive添加图片,这是你在云端的硬盘。2搜索图像如果你想添加一张图片,但是还没有找到合适的图片,你就没有必要离开你的文档并扼杀你的工作效率:"研究"工具可以帮助你在网上通过关键字在"研究"侧边栏中搜索图片。要使用此功能,请激活"工具"菜单下的"研究"侧栏。从那里,过滤图片的使用权限,确保你没有使用的图片需要任何特殊许可证,并自动添加一个引文与"引文"下拉列表。(如果您不想或不需要包含引文,只需选择并删除自动显示的上标。)单击"研究"结果中的图像将转到该图像出现的URL,拖动该图像将允许您将其放入文档中。三。编辑图像在选中图像的情况下,二次单击图像或单击工具栏中的"图像选项"将显示一些特定于图像文件的功能,包括裁剪和编辑功能。这里的工具非常基本,但是googledocs允许您从"图像选项"侧栏编辑图像的透明度、亮度和对比度。4添加图像替换文本"Alt Text"位于菜单栏的"Format"下拉列表中,它向图像添加一个替代文本标题和说明。此文本通常不会出现在文档中,但当有人打开辅助功能时,或者当读者的连接速度太慢而无法加载图像时,它就会发挥作用。5插入地图也许你需要的不是传统的图像,而是一张地图。同样,"研究"工具是你的朋友:对地址或位置执行"一切"搜索将得到地图结果。向下滚动以获取有关位置的详细信息,或将图像插入到文档中。在将位置添加到文档之前,单击地图结果上的编辑以更改位置的显示方式。共享和协作6公开共享文档googledocs的老手们都在说"好吧,嗯,嗯",但是共享文档的能力是字处理器最大的资产之一。虽然你可能已经是一个与同事和朋友共享文档的老手了,但是如果你想在网站上嵌入文档或者只给任何人访问权限,那么公共共享也会非常有用。7在Web上发布或嵌入文档然而,googledoc的一个功能很容易被退伍军人忽视,那就是它可以将文档发布为网页,也可以将其嵌入页面中。为此,请访问菜单栏中的"文件"并选择"发布到web…"。从那里,您可以检索一个只显示文档主体的公共URL,或者一个也只显示文档主体的嵌入代码。如果更新文档,页面或嵌入内容也会在5分钟内更新。8切换编辑权限对于正在进行的工作,协作工具就是它的位置。googledocs允许你让一个文档只对少数人可见,并控制每个人如何与文档交互。要在内部共享信息,只允许特定人员查看您的文档。不过,这对于反馈来说并不是非常有用。为此,您需要"可以编辑"和"可以评论"权限。若要与其他用户协作,请授予他们编辑文档的完全权限,但如果您只是在寻找一些反馈,请将他们限制为仅发表评论。9利用评论和通知评论者可以为您的工作留下注释,并标记到文档中的特定位置,但他们不能编辑任何内容。您可以回复评论来讨论更改,并在决定是否进行建议的更改后将线程标记为"已解决"。通过单击右上角的"注释"按钮,可以随时打开一个线程进行进一步讨论,即使是对于"已解决"的注释也是如此。您还可以通过更改通知设置来跟踪评论:选择接收所有评论的通知、仅答复您的评论或不接收评论。10在评论中标记个人如果你想引起别人的注意,在你的评论中标记他们。很简单:输入一个@或+号,然后开始输入一个同事的名字。googledocs会根据你的Gmail联系人向你显示选项,并通过电子邮件通知你提到的人。如果您提到的人没有访问该文档的权限,您将被要求为该用户选择权限级别。11电子邮件合作者当您最初共享一个Google文档时,协作者将收到一封电子邮件,您可以在其中选择撰写注释。然而,除了最初的电子邮件之外,他们接下来收到的唯一电子邮件要么是当他们提出的建议得到执行时收到通知,要么是在评论中添加了标签。如果你想给所有的合作者发邮件,也许是想告诉他们你已经准备好接受他们对文档的最终审核,谷歌会在菜单栏的"文件"下给你提供"电子邮件合作者…"选项。12通过电子邮件发送文档这听起来可能很疯狂,但并不是每个人都有一个Google帐户,甚至对googledocs略知一二。经验不足的用户可能会陷入共享文档的功能中,但您可能仍然希望获得他们的反馈或为他们提供对已完成文档的访问权限。这就是"电子邮件作为附件"-在菜单栏的"文件"下拉菜单下访问的地方。输入联系人的电子邮件地址,并在发送前添加一条消息。您可以选择一种文件类型,包括PDF、DOCX和RTF,或者让googledocs将文档粘贴到电子邮件中。13以PDF、Word Doc等格式下载文档如果你在googledocs中创建简历或写作业,你会希望给收件人发送一份完整的副本,而不是一份可编辑的文档。为此,请下载您的googledoc作为PDF格式。你可以在菜单栏的"文件"下找到这个选项,在那里你可以选择"下载为…"。您可以选择将文档不仅导出为PDF,还可以导出为五个选项:Microsoft Word(.docx)、OpenDocument格式(.odt)、富文本格式(.rtf)、纯文本(.txt)和网页(.html,zipped)。14更改查看模式以查看最终草稿您可以允许其他人在不编辑的情况下查看您的文档,但有时您也希望这样做。这很可能是在草稿的最后阶段,在你把所有的错误都解决之后。从右上角的工具栏下拉列表中选择"查看",可以在不做任何更改的情况下通读文档。没有意外的击键会无意中改变你的文件,猫也不会取代你所有的努力工作与随机胡言乱语。15使用建议跟踪编辑与其编辑文档,不如尝试"建议"。与Microsoft Office的跟踪更改类似,"建议"允许您或协作者在不提交更改的情况下编辑文档。所有的建议都以次色标记,并在右侧边栏中进行跟踪。从那里,您可以接受或拒绝建议的更改。如果您对协作者所做的更改有任何疑问,请返回"评论"功能,在将更改永久化之前讨论这些更改。16带修订历史的回溯从"文件"菜单中,选择"查看修订历史记录"以查看文档中所做更改的列表,一直到文档首次创建时为止。不幸的是,修订列表没有很好的描述性,只给出了修订的日期和时间以及编辑的姓名。但是,选中"显示更改"后,您可以查看每个修订版的文档是如何编辑的,以便在必要时轻松恢复到以前的版本或与以前的版本进行比较。加快编辑速度的快捷方式和提示17学习键盘快捷键谷歌文档中有大量的快捷键来加速编辑。虽然Windows中的Control+I和osx中的Command+I都包含了斜体文本的基本功能,但是Google文档中有一系列专门用来减少鼠标点击的快捷方式。Google提供了所有文档快捷方式的列表,可以从"帮助"菜单访问。快捷方式是由操作系统(OS)划分出来的,所以您不需要计算从Mac到PC再到Chrome操作系统的各种按键。18使用"搜索菜单"快捷方式访问菜单项googledocs中确实有很多快捷方式,但这是我最喜欢的一个。这是"搜索菜单"快捷方式,可以通过Alt+/或Command+/键进行访问。此快捷方式打开"帮助"下拉列表并将光标放在搜索字段中。但是你不会搜索常见问题:相反,你可以搜索文档中的所有菜单。通过输入你想做的事情,你可以完成很多事情,而不必担心任何实际的菜单。曲

当前网址:http://www.vmchk.com//tutorials/secaidapei/2020/1016/12324.html

 
你可能喜欢的: