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这里有一个问题要问金融领袖:交易处理是金融转型的关键因素吗?

如果我回想过去10年左右我就金融转型主题进行的成百上千次的对话,绝大多数对话至少包括一个最初的重点,数据库运维,即通过创造或提高提供更好业务见解的能力来确定金融的战略角色。

然而,在本系列的第一篇博客中,我讨论了金融转型不仅需要一种新的报告工具和策略,还需要一种重新开始的心态和全面的技术反思。好吧,要达到这种重新开始的方法,必须从交易层面的重新思考开始。

参考最近对46000名FSN成员的调查,首席执行官加里•西蒙(Gary Simon)说:"在ERP系统首次出现在商业领域20多年后,超过半数的首席财务官表示,他们在交易处理上花费了太多时间。"

考虑到平均而言,交易处理占据了所有财务资源的50%以上,这并不奇怪。再加上不准确的事务要比第一次正确处理的事务花费80%的时间。因此,交易处理是阻碍财务部门实现转型的主要障碍之一,也是实现更好的业务合作关系的最终目标。

大部分工作量增加的原因是,传统系统的交易模型没有设计为捕获支持报告和分析所需的数据当今企业的分析目标。遗留系统的事务处理被设计成复制和自动化更简单时代的手工复式簿记分录。这些系统汇总明细分类账数据,左边是借方,右边是贷方,云os服务,这对于GAAP/IFRS类型报告的设计目的来说效果很好,但当涉及到让企业洞察交易背后的"原因"时,企业数据库,就完全失败了。以下是这些系统带来的一些主要挑战。

复杂性:遗留金融系统的会计科目表和有限的代码块维度不能很好地报告业务环境。想要报告客户、产品、渠道、地区、行业、项目、营销活动等要素,以及任何与GAAP/IFRS不直接相关的内容,传统上意味着要么扩展账号,要么解析另一个代码字段。所有这些都增加了财务团队的复杂性。

我和一位客户谈过,在他们的遗留系统中,面对成千上万的代码组合,每次进入财务结算期时,都会导致2000多个交易分录数据错误。在旧世界的系统中,更多的账户意味着更多的对账和更多的努力。在传统的系统中,这意味着两件事之一,要么要求业务人员输入帐号,要么要求会计或应付账款人员输入项目信息。这些都是两个小组都不太适合的任务,导致交易处理效率低下,原因要么是前端花费大量时间在会议或电子邮件上,要么是文件工作解密了后端"其他费用"或"其他活动"的大量条目。

手工交易分析:新会计准则要求更多分析交易的业务背景,以便进行适当的GAAP/IFRS会计处理。例如,根据《国际财务报告准则第15号》对收入事件进行适当分析,以确定销售的适当会计处理,需要比简单的借方应收款/贷方收入日记账分录多得多的业务背景。

提供有限业务背景数据的手动交易路由和批准或自动化流程会导致重大交易处理效率低下。例如,如果您得到的只是日期、金额和发票号,那么如何批准采购发票?

因此,除非您的系统在事务级别将治理编织到系统结构中,云 数据库,并设计为在同一阶段捕获业务上下文(这是Workday的Worktag事务编码体系结构的目的),你开始你的转型之旅时,云数据库应用,至少有一只手被拴在背后。

如果金融业要实现成为更具战略性合作伙伴的愿景,那么高效的交易处理是金融业转型的基石。工作日是帮助金融扩大和丰富的数据,它捕获在每一个交易,并减少资源金融必须致力于交易处理,创造一个基础,为成功的金融变革。阅读第三部分在Mark Nittler的博客系列,"作用的治理,合规,金融转型与控制"

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文章来源:www.vmchk.com

 
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