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小编:伟大的目标巴肯管理公司作者:Joel Nelson,2016年10月17日吉姆·默斯基最喜欢的名言之一,植根于17世纪意大利的一句谚语,就是"好是伟大的敌人""我们的目标是做得更好,"位于波士顿

伟大的目标巴肯管理公司作者:Joel Nelson,2016年10月17日吉姆·默斯基最喜欢的名言之一,植根于17世纪意大利的一句谚语,就是"好是伟大的敌人""我们的目标是做得更好,"位于波士顿的巴克恩管理公司(Barkan Management Company Inc.)的首席财务官默斯基(Merski)表示,该公司是雅迪的客户,管理着147个住宅社区,共有23000多个单元,主要是公寓,以及其他住宅和商业物业。Merski在Barkan的2年半时间里一直遵循着这一理念,专注于流程改进、报告和一致的财务流程,他说,目标是"将我们公司的客户服务提升到一个更高的水平,专注于实现卓越。"梅尔斯基明白,要想在公寓管理方面取得优异成绩,就必须考虑到人的因素。会计就是沟通。我们需要将运营结果分解为董事会成员的最低公分母,其中许多成员都是非金融人士。他们是志愿者,所以我们希望他们能很快地了解发生的事情,"他说。彩色数字在这方面,Barkan采用了许多Yardi解决方案。例如,Yardi构建的模块将公司Yardi Voyager®物业管理和会计平台中的财务信息转换为彩色编码图形,包括当前和历史应收账款、应付账款、预算和运营资金,12个月内现金和备用金的总变动。Merski说:"我们的目标是帮助非财务用户(董事会成员、受托人、董事)在查看图表和图表后几分钟内了解情况,而不必深入了解数字。任何人都可以一眼看到这个月的进展情况,"Voyager给我们的客户和现场物业经理提供了很清楚他们的协会是如何在现金基础上运作的。他们的反馈非常强烈。"这种方便的数据展示方式也有助于专业的数字看管者。"只要看一张条形图,我就可以看到我们本月的净收入是否为本年度迄今的净亏损,并确定我们是否走上了正确的轨道。"。效率提升者另一个让Barkan客户生活更轻松的工具是condo Café®,这是一个与Yardi Voyager集成的在线服务平台,允许实时访问财务信息。"CONDOCafé为公寓董事会提供了一套强大的工具,包括访问租户账本,所有权信息和文件发布。在旅行者内部拥有这一功能非常简单、方便且经济划算,这一点很重要,因为公寓协会通常预算紧张。关于公寓管理的另一个重要方面,Merski说,"客户要求我们在提交维护请求后立即提供自动响应。我们的回应是采用雅迪维修™,它分四个阶段自动发送电子邮件响应,非常符合客户对我们的要求。"巴肯通过Yardi PAYscan加强了内部运作™,雅迪采购支付的一个要素™ 它可以将发票转换为电子交易并自动化审批工作流。"在审批人之间快速移动发票是良好会计的基本工具,我们使用PAYscan做到了这一点。在两天内,我们从最初的发票扫描到削减支票,消除人工接触点对有效的流程和效率至关重要。统一业务"对我来说,财务会计的圣杯,也是任何组织中最大的挑战,就是将运营与会计整合在一个数据库中,"梅尔斯基说,"这是组织成长的标志,Voyager为我们提供了一个独特的机会。将我们的最佳实践与Voyager的工作流程相结合是建立一致的信息访问流程的一个重要步骤,这对良好的财务会计非常重要。我们还希望公寓董事会成员拥有易于使用的东西,让他们能够轻松下载信息,从而完成了这项任务。"我们正在努力达到预期客户需求的目的。当他们接近我们时,我们会说‘是的,我们已经考虑过了,我们已经为您提供了服务。’雅迪的产品组合非常适合让我们处于这种地位。"这会让巴肯更接近伟大。

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